L’Unione dei Comuni della Valdera, in qualità di titolare del trattamento, ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR), La informa che i dati conferiti per l’iscrizione ai servizi scolastici comunali saranno trattati come segue.

Categorie di Dati trattati

Il Titolare tratta i dati previsti all’interno delle domande di accesso ai servizi attivi tra cui quello di refezione scolastica, trasporto, pre e post scuola.

In particolare, il trattamento riguarda:

•  dati relativi ai genitori: dati anagrafici e dati di contatto;
• Dati relativi al minore: dati anagrafici;
• Situazione economico-finanziaria derivante dalla attestazione ISEE;
• Dati relativi alle condizioni di salute del minore come derivante dai certificati medici allegati in fase di presentazione della domanda;

Finalità del trattamento.

I dati conferiti saranno tratti per le seguenti finalità:

• Raccolta della domanda di iscrizione
• Gestione dell’adesione allo specifico servizio
• Calcolo delle tariffe
• Pratiche amministrative e contabili connesse all’adesione al servizio comunale.

Base giuridica e conferimento

I dati personali conferiti saranno trattati nell’ambito dei compiti di interesse pubblico di cui è investito il Titolare connesse alla gestione degli asili nidi comunali e in generale dei servizi scolastici come disciplinato dal Regolamento Sui Servizi Scolastici Approvato con Deliberazione del Consiglio dell’Unione Valdera n. 6 del 30/03/2026.

Eventuali dati particolari saranno trattati per motivi di interesse pubblico rilevante nell’ambito delle attività connesse all’istruzione scolastica come previsti dallo stesso regolamento sopra citato.

Il conferimento dei dati è necessario per il raggiungimento delle finalità elencate.

Tempi di conservazione

I dati acquisiti saranno conservati fino alla conclusione del procedimento amministrativo di gestione delle iscrizioni e successivamente per tutta la durata dell’anno scolastico di riferimento.

Esaurite le finalità per cui sono trattati, saranno conservati nel rispetto delle norme vigenti sulla conservazione della documentazione amministrativa.

Destinatari dei dati personali.

I dati saranno trattati da personale appositamente istruito e operante sotto la direzione e secondo le istruzioni fornite dal Titolare del trattamento.

I dati saranno inoltre trattati da:

• Istituzioni Scolastiche (personale amministrativo e collaboratori scolastici) per le finalità connesse alla gestione del servizio;
• Portale INPS per riscontro dei dati (ISEE) ai fini della personalizzazione delle tariffe;

I dati personali potranno essere trattati, limitatamente a quanto necessario per lo svolgimento delle proprie funzioni, da soggetti terzi che forniscono servizi strumentali designati quali Responsabili del trattamento, tra cui servizi di tesoreria, comunicazione, posta elettronica, servizi tecnici informatici, in particolare il fornitore del portale online per la gestione delle iscrizioni, e altri fornitori di servizi inerenti alle finalità sopraccitate.

Diritti dell’Interessato

La informiamo, inoltre, che relativamente ai dati medesimi l’interessato può esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dal CAPO III del Regolamento UE 2016/679. In particolare, questi ha diritto di chiedere al Titolare l’accesso ai dati che lo riguardano, la loro rettifica o la cancellazione, l’integrazione dei dati incompleti, la limitazione del trattamento, di opporsi in tutto od in parte, per motivi connessi alla sua situazione particolare, all’utilizzo dei dati, nonché di esercitare gli altri diritti riconosciutigli dalla disciplina applicabile. Tali diritti possono essere esercitati scrivendo a mezzo posta al Titolare o tramite posta elettronica all’indirizzo serviziscolastici@unione.valdera.pi.it .

Ai sensi dell’art. 77 del Regolamento UE 2016/679, inoltre, l’interessato ha diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali nel caso in cui ritenga che il trattamento violi il citato Regolamento.

Dati di Contatto del Titolare del Trattamento e del Responsabile della Protezione dei Dati

Titolare del trattamento è l’Unione dei Comuni della Valdera, con sede in via Brigate Partigiane, 4 - 56025 Pontedera (PI) - Telefono 0587.299.560, E-Mail info@unione.valdera.pi.it, PEC unionevaldera@postacert.toscana.it

Il Responsabile per la protezione dati dell’Unione è contattabile all’indirizzo e-mail rpd@unione.valdera.pi.it.

2026_Informativa_Iscrizione_Servizi_Scolastici..pdf (79,72 KB)